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太原理工大学关于做好2018年暑假期间研究生教育管理工作的通知

  在职研究生网讯:暑假开始了,太原理工大学就2018年暑假期间研究生教育管理工作发布了相关通知,具体如下:

  各研究生培养单位:

  根据我校发布的《关于2018年暑假相关工作安排的通知》文件精神,研究生暑假假期时间为7月16日(星期一)至9月2日(星期日)。9月1日(星期六)和9月2日(星期日)返校报到注册,9月3日(星期一)正式上课。为加强研究生暑假期间的教育管理工作,现将有关事项通知如下:

  一、加强安全教育,提高研究生安全防范意识

  各单位要结合国家有关法律法规和学校规定,通过多种教育活动形式对研究生开展安全教育,督促研究生做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查工作。进一步增强研究生的安全防范意识,提醒研究生在暑假期间注意交通安全、人身安全、财产安全和饮食安全等,提高研究生的自我保护能力,防止意外事件发生。切实抓好暑假期间在外开展实习、实践等活动研究生的安全教育与管理,确保研究生人身安全和教学科研活动顺利开展。

  二、严格登记制度,全面掌握研究生离校和留校情况

  各单位应全面掌握研究生假期去向信息,并填写《太原理工大学2018年暑假研究生离校情况汇总表》(附件1)。研究生如因课题需要留校,需提交申请(具体格式见附件2),经导师审核后交至培养单位备案。暑假期间,留校研究生需严格遵守我校宿舍、实验室等相关管理规定。导师需定期与留校研究生取得联系,密切关注留校研究生思想动态,确保留校研究生的学习、生活有序开展。严格禁止研究生以组织名义集体外出旅游。

  三、关注特殊群体,关心关爱困难研究生

  重点关注经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、因病住院研究生,有针对性地开展教育和帮扶,主动做好关心、慰问工作。

  四、有关要求

  1.请各单位于7月17日下午17点前将研究生离校情况汇总表电子版发送至研究生工作部(见附件1)。

  2.各培养单位做好研究生返校相关工作,通知本单位研究生按时返校,并按照《太原理工大学研究生学籍管理规定》于开学两周之内办理学费缴纳和学籍注册手续。对未按时返校的研究生,务必弄清原因并督促其尽快返校。请各单位于9月2日下午18:30前将在籍研究生返校情况电子版(见附件3)报送至研究生工作部。

  3.各培养单位要在开学初组织研究生召开暑假返校座谈会(座谈会主要内容见附件4),并于2018年9月7日18点前将整理后的座谈会材料电子版报送至研究生工作部。并请各单位选派1名研究生参加研究生工作部于新学期(具体时间待定)组织召开的研究生代表暑假返校座谈会。

  4.各单位应结合本单位实际情况,认真落实学校假期相关管理规定,精心组织,周密安排,做好暑假期间研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作领导、研究生导师、研究生辅导员明确分工,加强联系和沟通,随时掌握研究生动态,确保手机24小时畅通,发现突发情况,要第一时间启动应急工作机制,确保突发事件得到有效处置并及时上报至研究生院,研究生工作部。

  太原理工大学研究生院研究生工作部

  2018年7月11日

  附件1:太原理工大学2018年暑假研究生离校情况汇总表.xls

  附件2:太原理工大学研究生暑假留校申请表.docx

  附件3:太原理工大学研究生返校情况登记表.xlsx

  附件4:太原理工大学2018年研究生暑假返校座谈会主要内容.docx

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